Les utilisateurs sont les membres de votre équipe que vous souhaitez associer à la plateforme. Il s’agit par exemple de vos équipes RH, des managers ou des décideurs.
Pour gérer vos utilisateurs, allez dans Gestion du compte > Utilisateurs. À partir de cette page, vous pourrez modifier les droits des utilisateurs existants, ainsi que les ajouter ou les supprimer selon vos besoins.
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour inviter un nouvel utilisateur à bord, suivez ces étapes simples :
Étape 1 : Cliquez sur l’icône «Ajouter un nouvel utilisateur» pour accéder au formulaire d’ajout
Étape 2 : Remplissez le formulaire :
- En indiquant les informations de l’utilisateur telles que nom, prénoms, adresse e-mail
- En spécifiant les droits que vous voulez activer
- Administrateur : a tous les droits, droit de gérer les paramètres du compte, les évaluateurs ainsi que les participants
- Évaluateur : droit de gérer des campagnes Talent Matcher et des participants
- Participant : candidat ou collaborateur qui passe les tests
- Administrateur comptable : droit de visualiser les factures et les historiques de consommation
- En activant les notifications liées à la gestion des campagnes ou à la gestion des participants
Étape 3 : Validez le formulaire
L’utilisateur que vous venez d’ajouter figurera automatiquement dans la liste, utilisez la fonction recherche si vous n’arrivez pas à le trouver.
Si l’option “Afficher uniquement les candidats de l’évaluateur” (Gestion du compte > Configuration > Paramètres > “Afficher uniquement les candidats de l’évaluateur) est activée, un évaluateur aura accès uniquement à sa propre liste de candidats et ses propres campagnes d’évaluation. Il n’aura pas accès aux données des candidats créés par d’autres utilisateurs.
Ajouter le droit utilisateur sur un participant
Il se peut que vous souhaitez accorder le rôle d’évaluateur à un participant déjà existant.
Pour cela, allez dans le menu Participants > Liste, recherchez le participant en question et cliquez sur “éditer”. Vous accéderez ainsi au profil du participant et pouvez lui donner les droits d’utilisateur en cliquant sur “activer le rôle d'évaluateur”.
Impossible d'ajouter un nouvel utilisateur
Si vous n'arrivez pas à ajouter un nouvel utilisateur, vous avez sûrement atteint le nombre maximum d'utilisateurs autorisés dans votre contrat. Vous pouvez contacter le service client ou votre chargé de compte pour l'ajout de nouvel utilisateur.
Pour information, si vous avez des filiales, le nombre d'utilisateurs autorisés est réparti entre le compte principal et les filiales.
Modifier les droits
Vous pouvez modifier les droits accordés aux utilisateurs à tout moment. Pour cela, allez dans Gestion du compte > Liste des utilisateurs, et sélectionnez l’utilisateur concerné, puis sur “éditer”, vous aurez ainsi une liste de droit que vous pouvez activer ou désactiver.
Supprimer
Nous recommandons de nettoyer la liste des utilisateurs périodiquement, surtout si votre société est sur un contrat d’abonnement calculé sur le nombre d’utilisateurs.
Pour ce faire, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône “Supprimer” qui s’affiche à l’écran.