Teamtailor propose une plateforme qui vise à simplifier le processus de recrutement, à améliorer l'expérience des candidats et à offrir des fonctionnalités pour le marketing de l'employeur. Teamtailor s'adresse principalement aux entreprises qui souhaitent automatiser et optimiser leur processus de recrutement pour attirer, évaluer et embaucher les meilleurs talents.
Fonctionnalités disponibles
Selon le paramétrage de votre compte, l’intégration permet :
- d’envoyer des invitations aux évaluations Key Predict depuis Teamtailor,
- d’afficher les scores d’adéquation aux postes,
- d’accéder à l’Insight (synthèse des évaluations passées),
- d'accéder aux rapports PDF ou HTML,
- de visualiser certaines données Talent Map (compétences et métiers).
Activation de l'intégration
Pour activer l'intégration du test Central Test avec Teamtailor et envoyer des évaluations à vos candidats, suivez ces étapes.
Étape 1 - Activer l’intégration dans Teamtailor
Depuis le marketplace Teamtailor, recherchez l’intégration Key Predict puis cliquez sur “Activer”.
Étape 2 - Configurer l’intégration
Renseignez ensuite le nom de l’intégration pour votre référence, puis cliquez sur “Enregistrer”.
Le système génère automatiquement une API Key.
Copiez cette clé afin de l’utiliser dans votre plateforme Key Predict.
Étape 3 - Activer Teamtailor dans Key Predict
Connectez-vous sur votre plateforme Key Predict, puis allez dans Gestion du compte > Intégrations.
Sélectionnez Teamtailor dans la liste des intégrations disponibles, ajoutez l’API Key générée depuis Teamtailor puis cliquez sur “Activer”.
Félicitations ! 🎉
Teamtailor est maintenant connecté à votre compte Key Predict.
Usage
Cas d’usage 1 - Synchroniser une campagne de recrutement avec une offre Teamtailor
Ce mode permet de générer automatiquement les scores de matching et de comparer les candidats pour un poste donné.
Étape 1 - Créer une campagne Key Predict
Dans un premier temps, créez une campagne Key Predict depuis votre API.
⚠️ Si le lien API ne vous a pas encore été communiqué, veuillez contacter votre équipe IT.
Vous serez redirigé vers le formulaire de création de campagne Express.
Complétez les informations obligatoires :
- nom de la campagne,
- évaluations,
- modèle prédictif.
Puis activez la campagne.
Étape 2 - Ajouter un déclencheur dans Teamtailor
Depuis une offre d’emploi Teamtailor, gestion des étapes ou depuis la vue des candidatures :
cliquez sur “Actions par étape” dans l’étape où vous souhaitez envoyer les évaluations,
puis choisissez “Envoyer Key Predict Webhook”.
Une fenêtre s’ouvre alors :
- sélectionnez le nom de l’intégration configurée précédemment,
- puis choisissez la campagne créée depuis Key Predict dans le champ “Test”.
Les évaluations associées à cette campagne seront automatiquement envoyées aux candidats dès qu’ils atteignent cette étape du pipeline.
⚠️ Option supplémentaire : déplacement automatique des candidats
Vous pouvez également activer l’option : “Déplacer le candidat une fois l’opération terminée”. Cela permet de déplacer automatiquement les candidats vers l’étape suivante selon le score obtenu.
Étape 3 - Consulter les résultats
Une fois les évaluations terminées, vous pouvez consulter :
- le score de matching du candidat par rapport au poste,
- la synthèse des évaluations passées ainsi que les rapports détaillés en cliquant sur "voir les résultats".
Cas d’usage 2 -Lancer des évaluations Key Predict depuis une étape Teamtailor
Ce mode permet d’envoyer automatiquement des évaluations lorsqu’un candidat atteint une étape spécifique de l’offre d’emploi.
Étape 1 - Configurer les déclencheurs
Depuis une offre d’emploi Teamtailor, gestion des étapes ou depuis la vue des candidatures :
cliquez sur “Actions par étape” dans l’étape où vous souhaitez envoyer les évaluations,
puis choisissez “Envoyer Key Predict Webhook”.
Une fenêtre s’ouvre alors :
- sélectionnez le nom de l’intégration configurée précédemment,
- puis choisissez l’évaluation que vous souhaitez envoyer
⚠️ Si vous souhaitez associer plusieurs évaluations à la même étape, vous devez répéter l’action pour chaque test.
Étape 3 - Consulter les résultats
Une fois les évaluations complétées, les résultats sont accessibles directement depuis la fiche candidat via le lien : “Voir les résultats”.
Vous accéderez alors à la synthèse des résultats ainsi qu’aux rapports détaillés.