Teamtailor ofrece una plataforma diseñada para simplificar el proceso de selección, mejorar la experiencia de los candidatos y proporcionar funcionalidades para la imágen de marca del empleador. Teamtailor está dirigido principalmente a empresas que desean automatizar y optimizar su proceso selección para atraer, evaluar y contratar a los mejores talentos.
Funcionalidades disponibles
Según la configuración activada en su cuenta, la integración permite:
- enviar invitaciones a las evaluaciones desde Teamtailor,
- realizar un seguimiento del estado de compleción de las evaluaciones,
- Obtener los informes en formato PDF o HTML,
- visualizar las puntuaciones de adecuación al puesto,
- acceder al Insight (síntesis de las evaluaciones realizadas),
- consultar ciertos datos del Talent Map (competencias y puestos).
Activación de la integración
Para activar la integración de Key Predict con Teamtailor y enviar evaluaciones a sus candidatos, siga estos pasos.
Paso 1 - Activar la integración en Teamtailor
Desde el marketplace de Teamtailor, busque la integración Key Predict y haga clic en "Activar".
Paso 2 - Configurar la integración
Introduzca el nombre de la integración para su referencia y, a continuación, haga clic en "Guardar". El sistema genera automáticamente una API Key. Copie esta clave para utilizarla en su plataforma Key Predict.
Paso 3 - Activar Teamtailor en Key Predict
Inicie sesión en su cuenta en la plataforma Key Predict y diríjase a Gestión de la cuenta > Integraciones. Seleccione Teamtailor de la lista de integraciones disponibles, añada la API Key generada desde Teamtailor y haga clic en "Activar".
¡Felicidades! 🎉 Teamtailor está ahora conectado a su cuenta Key Predict.
Nota: Si un usuario de Teamtailor encuentra un error al activar los desencadenadores, es posible que se haya alcanzado el número máximo de usuarios incluidos en su suscripción de Key Predict. Si el usuario aún no dispone de una cuenta de Key Predict, esta se crea automáticamente durante la activación de los desencadenadores. Si se ha alcanzado el límite de usuarios, la cuenta no podrá crearse y los desencadenadores no podrán activarse. En este caso, puede ser necesario aumentar el número de usuarios incluidos en su suscripción de Key Predict.
Uso
Caso de uso 1
Sincronizar una campaña de selección con una oferta de Teamtailor
Este modo permite generar automáticamente las puntuaciones de matching (de adecuación al puesto) y comparar los candidatos para un puesto determinado.
Paso 1 - Crear una campaña Key Predict
En primer lugar, cree una campaña Key Predict desde su API.
⚠️ Si el enlace de la API aún no le ha sido comunicado, póngase en contacto con su equipo de TI. Será redirigido/a al formulario de creación de campaña Express.
Complete la información obligatoria:
- nombre de la campaña,
- evaluaciones,
- modelo predictivo.
A continuación, active la campaña.
Paso 2 - Añadir un automatización en Teamtailor
Desde una oferta de empleo de Teamtailor, en la gestión de etapas o desde la vista de candidaturas:
- haga clic en "Acciones por etapa" en la etapa en la que desea enviar las evaluaciones,
- luego elija "Enviar Key Predict Webhook".
Se abrirá una ventana:
- seleccione el nombre de la integración configurada anteriormente,
- luego elija la campaña creada desde Key Predict en el campo "Test".
Las evaluaciones asociadas a esta campaña se enviarán automáticamente a los candidatos en cuanto lleguen a esta etapa del proceso.
⚠️ Opción adicional: desplazamiento automático de los candidatos
También puede activar la opción: "Mover al candidato una vez finalizada la operación"
Esto permite desplazar automáticamente a los candidatos hacia la siguiente etapa según la puntuación obtenida.
Paso 3 - Consultar los resultados
Una vez finalizadas las evaluaciones, puede consultar:
- la puntuación de o adecuación del candidato en relación con el puesto,
- una vista previa de su ficha Insight,
- las evaluaciones realizadas,
- los informes detallados a través de los iconos correspondientes.
Caso de uso 2 - Lanzar evaluaciones Key Predict desde una etapa de Teamtailor
Este modo permite enviar automáticamente evaluaciones cuando un candidato llega a una etapa específica de la oferta de empleo.
Paso 1 - Configurar los desencadenadores
Desde una oferta de empleo de Teamtailor, en la gestión de etapas o desde la vista de candidaturas:
- haga clic en "Acciones por etapa" en la etapa en la que desea enviar las evaluaciones,
- luego elija "Enviar Key Predict Webhook".
Se abrirá una ventana:
- seleccione el nombre de la integración configurada anteriormente,
- luego elija la evaluación que desea enviar.
⚠️ Si desea asociar varias evaluaciones a la misma etapa, debe repetir la acción para cada prueba.
Paso 2 - Consultar los resultados
Una vez completadas las evaluaciones, los resultados son accesibles directamente desde la ficha del candidato a través del enlace: "Ver los resultados".
Accederá entonces a:
- la ficha Insight del candidato,
- una vista previa de las evaluaciones realizadas,
- así como a los informes detallados.