Vous pouvez retrouvez la liste des évaluations envoyées à tous les participants depuis le menu “Gestion des évaluations”.
Gestion de la liste
Retrouvez toutes les évaluations envoyées aux participants depuis le menu “Gestion des Évaluations”. Ce menu vous permet de filtrer et trier les évaluations pour une gestion optimisée :
- Dates de lancement : Affinez la liste par date d’envoi.
- Statut : Identifiez rapidement les évaluations passées, en cours de passation, ou à venir.
- Type d’évaluation : Filtrez selon l’évaluation sélectionnée.
- Évaluateurs : Liste des évaluations par utilisateur RH responsable.
Note : La barre de recherche a été retirée suite à la mise à jour du service user. Pour rechercher les résultats d’un candidat en particulier, nous vous invitons à aller sur sa fiche depuis la liste des participants.
Informations détaillées par évaluation
Chaque évaluation est présentée dans un bloc sous ce format :
Vous pouvez y retrouver le nom de l’évaluation, le statut, la date d’invitation, la langue de passation ainsi que le nom du participant.
Vous pouvez par ailleurs effectuer toutes les actions nécessaires :
- Voir l’historique : consultez les dates clés, incluant l’invitation, les relances, la passation, et le statut de l’e-mail (envoi et ouverture).
- Relancer l’invitation : Pour les évaluations en cours ou envoyées, cliquez sur le bouton "relancer" pour rappeler le participant du questionnaire à compléter.
- Accès aux résultats : Si l’évaluation est complétée, cliquez sur "voir le rapport" pour consulter les résultats.
- Des options supplémentaires sont accessibles via les 3 petits points à côté de chaque évaluation. Ces options vous permettent de :
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- Supprimer l’invitation : Retirez une évaluation spécifique de la liste, annulant ainsi la passation pour le participant.
- Activer ou désactiver l'accès au rapport pour le participant : Contrôlez la visibilité du rapport d'évaluation. Activez cette option pour permettre au participant de consulter ses résultats, ou désactivez-la si vous souhaitez restreindre cet accès.
- Récupérer le lien vers le questionnaire : Pour les évaluations en cours ou à passer, une icône “lien” est disponible pour faciliter l'accès direct au questionnaire :
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- Accès sans authentification : Le lien permet aux participants de rejoindre directement le questionnaire, sans besoin de connexion préalable. Cette option est particulièrement utile si le candidat n’a pas reçu l’email d’invitation.
- Utilisation du lien : Vous pouvez copier ce lien et le transmettre directement au participant. Alternativement, en cliquant sur le bouton "Passer le test", vous accédez au questionnaire dans votre navigateur. Attention, cette action déconnectera votre session en cours sur la plateforme.
Cette fonctionnalité assure une flexibilité et une continuité dans les passations, en contournant les problèmes de réception d'invitation pour les candidats.
Actions groupées
Pour gagner du temps dans la gestion de vos évaluations, utilisez l’action groupée en sélectionnant la liste via la case “sélectionner tout” ou en les cochant individuellement (la case à cocher s’affiche une fois qu’on passe la souris sur le nom du test).
Voici les actions possibles pour la sélection :
- Autoriser l'accès aux rapports pour donner aux candidats sélectionnés la possibilité de consulter leurs rapports.
- Empêcher les candidats de voir les rapports pour retirer l’accès aux rapports en préservant ainsi la confidentialité des résultats.
- Relancer les invitations en masse pour les évaluations en cours ou non encore passées.
- Supprimer les évaluations pour retirer plusieurs évaluations en une seule action. Attention : cette opération est définitive et affecte les données associées (les rapports des évaluations déjà passées et les invitations envoyées seront supprimés).