Accessible depuis le menu Gestion du compte > Contrat, la page Contrat vous permet de visualiser en détail les éléments liés à votre offre. Elle est organisée en trois sections principales :
- Produits
- Tests
- Options
Liste de vos produits
Le 1er onglet Produits vous donne une vue d’ensemble sur l’ensemble des produits activés sur votre compte : crédits, abonnements et licences.
- Crédits
Vous retrouvez ici le solde de crédits actuellement disponible sur votre compte, avec une distinction entre :
- Crédits payants : ceux achetés et utilisables à tout moment,
- Crédits gratuits : offerts à l’ouverture d’un compte d’essai ou lors d’un projet spécifique.
Si votre solde de crédits est insuffisant pour couvrir vos projets en cours, vous pouvez commander des crédits directement en ligne en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
- Abonnement
Si un abonnement est actif sur votre compte, un encart dédié vous affiche les informations essentielles :
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- Nom de l’abonnement
- Date de début et de fin
- Nombre d’utilisateurs autorisés
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Le bouton “Liste des tests activés dans cet abonnement” vous permet également de consulter la liste des tests inclus dans l’abonnement.
📌 À noter :
- Les tests activés dans le cadre de l’abonnement ne consomment pas de crédits, lorsqu’ils sont utilisés via la page d’invitation.
- Si vous êtes un grand compte, ces informations sont aussi visibles sur les comptes de vos filiales.
- Vous recevez un email de rappel automatique 60 jours avant la fin de votre abonnement, afin de garantir son renouvellement à temps et éviter toute interruption de service.
- Licence
Si vous disposez d’une licence annuelle, celle-ci s’affiche dans un encart spécifique mentionnant :
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- Nom de la licence
- Nombre total de tests inclus dans le contrat
- Nombre de tests restants à consommer
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📌 A noter :
- Le volume de tests tests inclus dans une licence doit être utilisé avant la date de fin de contrat. Tout test non consommé à l’échéance est perdu et non reportable.
- Si vous avez atteint le nombre de tests inclus dans votre licence avant son échéance, vous pouvez demander à passer à un palier supérieur. Pour cela, contactez votre conseiller commercial.
- Comme pour l’abonnement, une relance automatique est envoyée 60 jours avant la fin de la licence.
Liste des tests
Cet onglet vous permet de consulter l’ensemble des évaluations activées sur votre compte. Comme dans la page d’invitation, les tests sont présentés sous forme de liste, que vous pouvez filtrer par catégorie selon vos besoins (personnalité, aptitudes, raisonnement, etc.).
Note : La liste des tests affichés dépend des produits activés sur votre compte, selon les paramètres définis dans votre zone commerciale. Si vous souhaitez ajouter des tests présents dans notre catalogue mais non disponibles sur votre compte, n’hésitez pas à contacter votre conseiller commercial.
- Activer automatiquement des évaluations
Pour chaque test, vous verrez apparaître une case “Activer automatiquement” à côté de chaque test. En cochant cette option, l’évaluation sera automatiquement activée dans l’invitation envoyée aux participants lors de la création de leur compte.
👉 Avant d’activer cette fonctionnalité, assurez-vous de disposer des crédits nécessaires, ou d’un abonnement actif couvrant les tests concernés.
- Utiliser le lien d'invitation anonyme
Si l’option "Invitation par URL" est activée sur votre compte, le bouton bouton “DUC anonyme” s’affichera à côté de chaque test. Ce lien permet de partager un accès direct au test sans avoir à renseigner l’identité du participant en amont.
Liste des options
L’onglet Options vous permet de visualiser l’ensemble des fonctionnalités complémentaires associées à votre compte.
- Options payantes
Les options disponibles sont des fonctionnalités payantes, que vous pouvez activer à la demande en cliquant sur le bouton “demander l’activation”. Elles ne sont pas incluses par défaut dans votre contrat, mais peuvent être ajoutées à tout moment en contactant votre conseiller commercial.
👉 Si une option vous intéresse, cliquez sur « Demander l’activation ». Une demande sera transmise à notre équipe commerciale, qui vous accompagnera pour l’ajouter à votre contrat. Une coche verte indique que l’option est déjà activée sur votre compte. Si l’option n’est pas activée, elle s’affiche avec une croix rouge.
Voici les options disponibles :
- Personnalisation des questions additionnelles : permet d’ajouter vos propres questions à la fin du formulaire d’évaluation.
- Invitation par URL : offre la possibilité d’inviter un participant à passer un test via un lien personnalisé.
- ATS Testing : permet de connecter la plateforme à votre outil de suivi des candidatures (ATS).
- Webservices : donne accès à l’API Central Test pour connecter la plateforme à votre système d’information.
- Proctoring : vous permet d’activer la surveillance à distance des activités d’un candidat pendant le passage d’un test. Son activation est payante et facturée 5 crédits par test avec proctoring activé, au moment de l’envoi de l’invitation.
- Smart Interview (Menu) : est incluse dans votre compte et vous donne accès à l’interface dédiée pour créer des interviews vidéo différées ou des questionnaires QCM. L’envoi d’une invitation pour une interview vidéo différée est payant et coûte 10 crédits par envoi.
- Options offertes (incluses dans votre contrat)
Les options offertes sont automatiquement activées sur votre compte et ne nécessitent aucune demande supplémentaire. Elles font partie intégrante de votre contrat.
Voici les options offertes :
- Export de résultats : pour extraire les résultats des tests au format Excel.
- Import / Export de participants : pour gérer vos listes de participants via un fichier.
- Personnalisation de l’interface : pour adapter les couleurs et le logo de votre plateforme.
- Personnalisation des e-mails : pour modifier les e-mails envoyés automatiquement avec vos propres contenus.