Les participants se réfèrent aux individus, qu'ils soient des candidats ou des collaborateurs, que vous allez évaluer via la plateforme. Chaque participant doit disposer d’un compte KeyPredict pour accéder aux évaluations.
Vous trouverez dans cette vidéo les étapes pour ajouter un participant à la plateforme :
Pour aller plus loin, vous pouvez suivre les différentes méthodes proposées ci-dessous.
Ajout depuis le formulaire
Préparez-vous à devenir un pro de l'ajout de participants ! Il vous suffit de suivre ces étapes super simples via notre formulaire 😎:
Etape 1 - Accéder au formulaire
Il existe deux méthodes permettant d'accéder au formulaire :
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Depuis le Tableau de bord > Cliquez sur “Ajouter un participant"
- Depuis le menu Participants > Onglet “Liste” > Cliquez sur “Ajouter”, puis sur “Standard”
Complétez le formulaire en renseignant les informations du participant :
- civilité
- nom & prénom
- numéro de téléphone
- profil (générique, commercial, managérial)
- Type (candidat, collaborateur, étudiant…)
- option “tiers temps”
Dès la validation du formulaire, le participant recevra par mail ses identifiants pour se connecter à son compte Central Test.
L’option “tiers temps”, c’est quoi ?
Ce dispositif vise à répondre aux besoins des candidats présentant des capacités réduites. L'organisme a la possibilité d'activer une extension temporelle équivalant à un tiers de la durée prévue pour chaque session, dans le but de faciliter leur processus d'accompagnement.
À titre illustratif, dans le cadre du Test de Raisonnement R20 avec une durée de 20 minutes, l'activation de l'option "tiers temps" octroie 6 minutes additionnelles pour la passation de l'évaluation.Étape 3 - Options “Inviter à passer des évaluations” ou “Inviter à une campagne”
Une fois le participant ajouté, vous pouvez soit l’inviter à passer un test ou alors à rejoindre une campagne d’évaluation en cliquant sur les icônes correspondantes.
Inscrire par email
Cette méthode vous permet d'ajouter jusqu'à dix participants simultanément, de façon simple et rapide.
Vous pouvez y accéder en allant dans la liste des participants, puis en cliquant sur "Ajouter" et en sélectionnant "Inscrire par email".
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Saisie des adresses email : Entrez les adresses email des participants une par une dans le champ dédié. Après chaque adresse, appuyez sur la touche ‘Entrée’ de votre clavier pour l’enregistrer. Cela garantit que chaque email est pris en compte individuellement.
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Confirmation de l'ajout : Une fois toutes les adresses saisies, cliquez sur le bouton ‘Valider’ pour confirmer l’ajout.
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Envoi d’invitation : Dès que vous cliquez sur ‘Valider’, chaque participant reçoit automatiquement un email d’invitation. Cet email contient les instructions nécessaires pour compléter leurs informations et activer leur compte.
Important : Assurez-vous que chaque adresse email est correcte avant de valider, car les participants recevront l'invitation immédiatement.
Importer une liste csv.
Pour l’ajout sans effort d’un groupe de candidats ou de collaborateurs, nous vous proposons d'utiliser la fonction Importer des candidats.
Trouvez dans cette vidéo la démarche à suivre :
Vous pouvez y accéder depuis le menu "Participants" > onglet "Importer", puis "ajouter" ou depuis Liste des participants > Ajouter > Sélectionner le menu "Importer une liste.
Suivez les étapes suivants :
Étape 1 - Télécharger le modèle et préparer votre liste
Si vous effectuez cette opération pour la première fois, pensez à télécharger le modèle CSV fourni à l’écran, ainsi que le fichier contenant la liste des pays.
Ensuite, assurez-vous de compléter les champs en respectant les attributions de colonnes existantes dans le document CSV.
Les numéros, noms et positions des différentes colonnes du document CSV ne doivent pas être modifiés.
Par ailleurs, veuillez noter que :
- Les dates doivent être au format jj/mm/aaaa.
- Le champ "titre" doit être renseigné avec les valeurs “2” pour Madame ou “1” pour Monsieur.
- La colonne "EXTRA TIME" doit contenir un 1 pour activer le tiers temps ou vide dans le cas contraire.
Étape 2 - Importer votre liste
Vous pouvez maintenant importer votre liste en cliquant sur “Parcourir”, puis en téléchargeant le fichier csv depuis votre ordinateur.
Ensuite, sélectionnez le groupe de participants et/ou la campagne auquel vous souhaitez associer la liste, puis cliquez sur "Envoyer". En procédant ainsi, vous associez tous les participants dans votre fichier CSV au même groupe.
Créer un groupe de participants
La fonction groupe permet d'inviter simultanément plusieurs participants du même type en un seul clic. Cette approche s'avère particulièrement avantageuse lors de concours d'entrée ou dans le contexte d’évaluation d’équipe par exemple.
- Création d’un groupe
Vous pouvez créer les groupes depuis Participants > Onglet “Groupe”, puis cliquez “Ajouter”
Au sein de la fenêtre modale, veuillez saisir le nom du groupe puis validez.
Vous serez ensuite redirigé vers la liste des groupes où vous pouvez les gérer (éditer ou supprimer un groupe).
- Ajouter un(des) participant(s) dans un groupe
Pour ajouter des participants à un groupe, sélectionnez les personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe depuis Participants > Onglet “Liste”.
Ensuite, cliquez sur l’icône “ajouter dans un groupe” qui s'affiche et sélectionnez le groupe concerné parmi la liste.
Cas d'un participant qui “existe déjà”
Si vous ajoutez un participant qui existe déjà dans votre liste de participants, l’écran affichera une erreur “participant déjà existant”. Vous devez pour cela utiliser la fonction recherche depuis le menu “Participants” pour retrouver le participant et envoyer les invitations.
Supprimer/archiver un ou plusieurs participant(s) ?
Pour effectuer la suppression ou l'archivage de plusieurs participants, veuillez suivre ces étapes :
- Cliquez sur le menu Participants > Liste
- Sélectionnez les participants que vous souhaitez supprimer ou archiver.
- Cliquez sur “Archiver” ou “Supprimer” en fonction de l’action que vous souhaitez effectuer
Pour effectuer la suppression/ ou l'archivage d’un seul participant, vous pouvez procéder de la même manière en sélectionnant la personne concernée, puis sur les icônes “archiver” ou “supprimer” qui apparaissent.
Vous trouverez ensuite la liste des participants archivés dans Participants > Archives.