Smart Interview consiste en un entretien vidéo qui offre aux candidats l'opportunité de s'exprimer au-delà de leur CV, permettant ainsi de mieux évaluer leur potentiel. Cette solution permet d'effectuer une présélection plus précise des candidats, vous assurant de ne pas manquer de talents exceptionnels en examinant un plus grand nombre de profils.
En quoi consiste Smart Interview ?
Smart Interview est une solution d’entretien vidéo différé qui offre une nouvelle dimension au processus de recrutement.
En permettant aux candidats de passer des entretiens depuis n'importe où, cela peut rendre votre entreprise plus attrayante en offrant une plus grande flexibilité et en éliminant la nécessité de déplacements coûteux et chronophages. Cela peut également élargir la portée des recrutements en attirant des candidats internationaux sans les contraintes géographiques habituelles.
Smart interview vous donne aussi la possibilité de créer des questionnaires QCM pour évaluer vos candidats avec les compétences ciblées.
Contexte d'utilisation
Smart Interview peut être utilisé pour l’évaluation de tout type de profil et poste. Nous le recommandons vivement pour la présélection à des postes à fort volume de participants.
Voici quelques cas d’utilisation d’un Smart interview.
- Présélection : Plutôt que de faire les entretiens classiques lors de la présélection, vous pouvez utiliser des entretiens vidéos pour identifier rapidement les meilleurs profils. En plus, cela attirera plus de candidats, surtout ceux qui aiment la technologie, ce qui rendra votre entreprise plus intéressante pour la nouvelle génération. Il vous suffit d’envoyer des questions préétablies aux candidats, qui enregistrent ensuite leurs réponses. Cela permet de trier efficacement les candidatures en fonction des réponses fournies.
- Évaluation des compétences techniques grâce à l’option QCM : Les candidats peuvent être invités à répondre à des questionnaires faits maisons pour évaluer leur niveau de connaissance ou d'expertise dans un domaine particulier.
- Entretiens annuels : Les employés peuvent enregistrer leurs réflexions sur leur performance tout au long de l'année, ce qui peut servir de base pour les entretiens annuels.
Création d'une Smart Interview
Retrouvez dans cette vidéo comment créer une Interview en quelques clics :
Vous pouvez aussi suivre les étapes ci-après en vous rendant sur le menu “Smart Interview" > puis cliquez sur l’icône "Créer un entretien".
Etape 1 - Configurer les paramètres
Sous l’onglet “Paramètres”, complétez le formulaire en renseignant :
- Le titre
- L'objectif
- Les métiers associés
Puis définissez les options pour :
- Masquer les notes et les commentaires des évaluateurs, sauf pour l’administrateur et l’évaluateur principal
- Activer ou non l’option proctoring que nous recommandons pour les questionnaires QCM
Avant de valider, vous pouvez personnaliser :
- Le message de Bienvenue que les candidats vont voir avant d’accéder à votre questionnaire
- Le message de la fin pour les remercier d’avoir participé à l’expérience
Etape 2 - Créer le questionnaire
À présent, vous êtes en marche pour élaborer un questionnaire Smart Interview 🙂.
- Vous pouvez créer votre première question selon le format qui vous intéresse : vidéo, audio ou texte. Vous avez l’option de télécharger une vidéo pré-enregistrée.
Astuce : Vous pouvez utiliser aussi nos templates de questions prédéfinies si vous souhaitez plutôt digitaliser les questions posées lors d’un “ entretien classique”.
-
Par la suite, définissez le format de la réponse : en vidéo, audio ou texte ou QCM.
- Pour les formats vidéos et audios, veillez à spécifier le délai de réponse ainsi que le nombre d'essais autorisés. Cela permettra aux candidats de bénéficier de plusieurs tentatives avant de finaliser leur réponse.
- En ce qui concerne les formats QCM, vous disposez de nombreuses options pour personnaliser votre questionnaire de manière optimale. Vous avez la possibilité de définir le coefficient attribué à chaque question pour le calcul du score, autoriser plusieurs réponses, et attribuer des scores spécifiques à chaque option de réponse.
Vous pouvez répéter cette démarche pour élaborer d'autres questions, puis ajuster l'ordre d'affichage selon vos préférences.
Vidéo de présentation
Si vous souhaitez mettre en avant la culture de votre entreprise, décrire l'ambiance au sein de votre équipe et présenter virtuellement les équipes de vos filiales, pensez à concevoir une vidéo de présentation.
Vous avez la possibilité de créer cette vidéo ou de l'importer depuis votre ordinateur, voire d'intégrer un lien externe, par exemple, depuis votre chaîne vidéo.
L'ajout et la configuration de cette vidéo peuvent être effectués via "Gestion du compte">"Vidéo de présentation". Cette approche contribue à créer une première impression positive et engageante pour les participants à l'entretien.
Notation d'une interview
Pour les questionnaires en format QCM, un score global QCM sera généré automatiquement.
Pour les autres formats (vidéo, audio, texte), chaque évaluateur a la possibilité :
- d'évaluer individuellement chaque réponse
- attribuer une note d'appréciation globale. Cette note est ajustée en temps réel lorsque d'autres évaluateurs attribuent leurs propres notes. La note affichée correspond à la moyenne des notes attribuées par l'ensemble des évaluateurs. Pour consulter en détail les commentaires de chaque évaluateur, il vous suffit de cliquer sur la note attribuée au participant.
Partage des résultats
Une fois que le participant a répondu, le principal évaluateur peut demander à d'autres collègues ou responsables impliqués dans l'évaluation de donner leur avis sur les réponses du candidat.
Pour faire cela, il faut aller dans "Gestion des évaluations", puis "Évaluations passées", et enfin cliquer sur "Rapport" pour inviter les autres évaluateurs.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'inviter les managers qui ne sont pas utilisateurs de la plateforme.