Puedes encontrar la lista de evaluaciones enviadas a todos los participantes desde el menú "Gestión de evaluaciones".
Gestión de la lista
Encuentra todas las evaluaciones enviadas a los participantes desde el menú "Gestión de evaluaciones". Este menú te permite filtrar y ordenar las evaluaciones para una gestión optimizada:
- Fechas de lanzamiento: Filtra la lista por la fecha de envío.
- Estado: Identifica rápidamente las evaluaciones completadas, en curso o próximas.
- Tipo de evaluación: Filtra según la evaluación seleccionada.
- Evaluadores: Lista de evaluaciones por usuario responsable de RRHH.
Búsqueda rápida: Usa la barra de búsqueda para encontrar a un participante por correo electrónico, nombre o apellido.
Información detallada por evaluación
Cada evaluación se presenta en un bloque con el siguiente formato:
Puedes encontrar el nombre de la evaluación, el estado, la fecha de invitación, el idioma de la evaluación y el nombre del participante.
También puedes realizar todas las acciones necesarias:
- Ver historial: Consulta las fechas clave, incluyendo la invitación, los recordatorios, la realización y el estado del correo electrónico (enviado y abierto).
- Reenviar invitación: Para las evaluaciones en curso o enviadas, haz clic en el botón "Reenviar" para recordar al participante que complete el cuestionario.
- Acceder a los resultados: Si la evaluación está completada, haz clic en "Ver informe" para consultar los resultados.
- Opciones adicionales están disponibles a través de los tres puntos junto a cada evaluación. Estas opciones te permiten:
- Eliminar invitación: Elimina una evaluación específica de la lista, cancelando la realización para el participante.
- Activar o desactivar el acceso al informe para el participante: Controla la visibilidad del informe de la evaluación. Activa esta opción para permitir que el participante vea sus resultados, o desactívala si deseas restringir el acceso.
- Recuperar el enlace al cuestionario: Para las evaluaciones en curso o pendientes, hay un icono de "enlace" disponible para facilitar el acceso directo al cuestionario.
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Acceso sin autenticación: El enlace permite a los participantes acceder directamente al cuestionario sin necesidad de iniciar sesión previamente. Esta opción es especialmente útil si el candidato no ha recibido el correo electrónico de invitación.
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Uso del enlace: Puedes copiar este enlace y enviarlo directamente al participante. Alternativamente, al hacer clic en el botón "Realizar el test", accedes al cuestionario en tu navegador. Ten en cuenta que esta acción cerrará tu sesión actual en la plataforma.
Esta funcionalidad asegura flexibilidad y continuidad en las evaluaciones, sorteando los problemas de recepción de invitaciones para los candidatos.
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Acciones masivas
Para ahorrar tiempo en la gestión de tus evaluaciones, utiliza las acciones masivas seleccionando la lista a través de la casilla “Seleccionar todo” o marcándolas individualmente (la casilla de verificación aparece cuando pasas el ratón sobre el nombre de la prueba).
Estas son las acciones disponibles para la selección:
- Permitir el acceso a los informes: Dar a los candidatos seleccionados la posibilidad de consultar sus informes.
- Impedir que los candidatos vean los informes: Retirar el acceso a los informes, preservando así la confidencialidad de los resultados.
- Reenviar invitaciones en masa: Para las evaluaciones en curso o no completadas.
- Eliminar evaluaciones: Retirar varias evaluaciones en una sola acción. Advertencia: esta acción es definitiva y afectará los datos asociados (se eliminarán los informes de evaluaciones ya completadas y las invitaciones enviadas).