Los participantes se refieren a las personas, ya sean candidatos o empleados , que se evaluarán a través de la plataforma. Cada participante debe disponer de una cuenta Key Predict para acceder a las evaluaciones.
En este video, encontrará los pasos para añadir un participante a la plataforma:
Para saber más, puede seguir los diferentes métodos propuestos a continuación.
Añadir desde el formulario
¡Conviértase en un experto en añadir participantes!
Siga estos pasos 😎:
Paso 1 - Acceder al formulario
Existen dos formas para acceder al formulario:
- Desde el Tablero > Haga clic en "Crear un participante"
2. Desde el menú Participantes > Pestaña "Listado" > Haga clic en "Añadir", luego en "Estándar":
Paso 2 - Completar el formulario
Complete el formulario proporcionando la información del participante:
- Correo electrónico (campo obligatorio)
- Tratamiento
- Nombre y apellido (campo obligatorio)
- Número de teléfono
- Perfil (genérico, comercial, gerente)
- Tipo (estudiante, colaborador, buscador de empleo)
- Opción “tiempo adicional”
Una vez validado el formulario, el participante recibirá por correo electrónico sus credenciales para acceder a su cuenta en Central Test.
¿Qué es la opción “tiempo adicional”?
Esta es una opción de accesibilidad que tiene como objetivo responder a las necesidades de los participantes con dificultades de lectura debidas a una forma diferente de procesar la información, como la dislexia. Es posible activar una extensión de un tercio del tiempo habitual en los tests con límite de tiempo. A modo de ejemplo, en el Test de Razonamiento R-20, con una duración de 20 minutos, la activación de la opción “tiempo adicional” proporciona 6 minutos adicionales para realizar el test.
Paso 3 - Opciones “Invitar a realizar evaluaciones” o “Invitar a una campaña”
Una vez añadido el participante, puede invitarlo a realizar una evaluación o añadirlo a una campaña de evaluación haciendo clic en las opciones correspondientes.
Registrar mediante correo electrónico
Este método le permite añadir hasta diez participantes simultáneamente, de manera simple y rápida.
Puede acceder a esta opción en la lista de participantes, haciendo clic en "Añadir" y seleccionando "Registrar mediante correo electrónico".
- Introducir las direcciones de correo electrónico: Ingrese las direcciones de correo electrónico una a una en el campo correspondiente. Después de escribir cada dirección, presione la tecla ‘Enter’ de su teclado para registrarla. Esto permite que cada correo electrónico se tome en cuenta individualmente.
- Confirmación de la incorporación: Una vez escritas todas las direcciones, haga clic en el botón ‘Validar’ para confirmar.
- Envío de la invitación: Tan pronto como haga clic en ‘Validar’, cada participante recibirá automáticamente un correo electrónico que contiene las instrucciones necesarias para completar su información y activar su cuenta.
Importante: Asegúrese de que cada dirección de correo electrónico sea correcta antes de validar, ya que los participantes recibirán la invitación de inmediato.
Importar una lista en formato CSV
Para añadir un grupo de candidatos o colaboradores, le proponemos utilizar la función “Importar una lista”.
Puede acceder a esta opción desde el menú "Participantes" > pestaña "Importar", luego "Añadir", o desde la Lista de participantes > Añadir > Seleccionar el menú "Importar una lista", luego “Añadir”.
Siga los siguientes pasos:
Paso 1 - Descargar la plantilla y preparar su lista
Si realiza esta operación por primera vez, asegúrese de descargar la plantilla CSV proporcionada en pantalla, así como el archivo con la lista de países.
Asegúrese de completar los campos respetando las columnas existentes en el documento CSV. Los números, nombres y posiciones de las columnas no deben ser modificados.
Además, tenga en cuenta que:
- Las fechas deben estar en formato dd/mm/aaaa.
- El campo "título" debe completarse con el valor “2” para Señora o “1” para Señor.
- La columna "EXTRA TIME" debe contener un 1 para activar el tiempo adicional o dejarse en blanco en caso contrario.
Paso 2 - Importar su lista
Cuando el documento esté listo puede importarlo haciendo clic en “Subir un archivo CSV” y cargarlo desde su ordenador.
Luego, seleccione el grupo de participantes y/o la campaña a la que desea asociar la lista y haga clic en "Enviar". De esta manera, asociará a todos los participantes de su archivo CSV con el mismo grupo.
Crear un grupo de participantes
¿Necesita crear un grupo de participantes? 🚀
La función de grupo permite invitar simultáneamente a varios participantes con un solo clic. Esto es especialmente útil en procesos de selección o en la evaluación de equipos.
- Creación de un grupo
Puede crear grupos desde Participantes > Pestaña “Lista de Grupos”, y luego hacer clic en “Añadir”.
Ingrese el nombre del grupo y valide.
Luego, será redirigido a la lista de grupos, donde podrá gestionarlos (editar o eliminar un grupo).
Añadir participante(s) a un grupo
Para añadir participantes a un grupo, seleccione a las personas que desea incluir desde Participantes > Pestaña “Listado”.
A continuación, haga clic en el icono “añadir al grupo” que aparece y seleccione el grupo correspondiente de la lista.
Añadir un participante que “ya existe”
Si intenta añadir un participante que ya existe en su lista de participantes, aparecerá un mensaje de error indicando “participante ya existente”. Para resolverlo, utilice la función de búsqueda en el menú “Participantes” para encontrar al participante y enviar las invitaciones.
¿Eliminar/archivar uno o varios participantes?
Para eliminar o archivar varios participantes, siga estos pasos:
- Haga clic en el menú Participantes > Listado
- Seleccione los participantes que desea eliminar o archivar.
- Haga clic en “Archivar” o “Borrar” según la acción que desea realizar.
Para eliminar o archivar un solo participante, puede proceder de la misma manera seleccionando a la persona en cuestión y luego haciendo clic en los iconos “archivar” o “borrar” que aparecen.
Luego encontrará la lista de participantes archivados en Participantes > Archivo.